没有像Microsoft Office那样受欢迎的生产力套件，甚至还有Google和Apple提供的替代套件。Microsoft不断改进Office套件，使其适合任何屏幕尺寸和操作系统。无论是iPhone，Android，PC还是Mac，您都可以享受同一套Microsoft 365功能，并从上次停下来的地方开始使用。但是，微软现在正在为Office应用程序进行大规模的视觉改造。

根据Microsoft的说法，这些更改将改善您在Office中的工作方式。Microsoft 365应用程序最重大的变化之一是位于窗口上方的标志性功能区，可快速访问在Word，Excel或PowerPoint中工作时可能需要的工具和功能。

微软公司的设计与研究副总裁乔恩·弗里德曼(Jon Friedman)在Medium上的博客文章中列出了公司的计划。这位高管解释说，微软正在适应控制日常生活的新现实，其中包括持续不断的当前局势，这种流行迫使许多人在家工作。在此期间，Office应用程序发挥了重要作用。

在接下来的几年中，Microsoft计划部署其中一些更改，这些更改将改善您使用Office套件应用程序时的工作方式。Microsoft的重点是通过此更新来增加关注度。该公司希望减少分心，其中包括从乍看起来似乎令人生畏的功能区过渡到更简单，更智能的体验。

弗里德曼说：“通过淡化应用程序标题中的品牌颜色并探索自适应命令，Microsoft 365 UX的下一波变革将更加深入，”他解释说，新的，灵活的功能区“可以在适当的时候根据需要逐步公开上下文相关的命令。他们。”

功能区不会是静态的，您可以随意移动它，这有助于提高生产率。通过能够根据上下文预测您可能需要的选项，功能区菜单可以更高效且更混乱。弗里德曼还说，微软正在升级其“跨部门搜索，以使相关信息触手可及”。

人工智能(AI)也应提高生产力，并且Microsoft正在发展Cortana，使其能够利用信息的力量来协助Microsoft 365应用程序。Cortana将了解主题，内容和人员之间的上下文和关系，并为您提供个性化的应用程序体验。“在编写公式时，Excel会捕获错误，”弗里德曼说。“它还可以收集现有错误并将其存储在易于查找的位置，以便您在准备就绪时可以进行纠正。在Planner中，我们正在探索AI如何根据任务描述自动建议任务的结束日期，这类似于Forms当前如何利用AI根据输入的标题自动填充问题。”

从外观上看，Microsoft计划在所有平台上提供所有这些功能，因此您可以在使用Microsoft 365应用程序的同时在智能手机，平板电脑或台式机上继续工作。

弗里德曼解释说，未来的更新还将包括更好的安全性，包括保护文件和防止意外共享和泄漏的能力。他说：“安全措施可以防止文档遭到黑客入侵，但是，如果一个急切的同事共享一个机密文件，那是没有意义的。”“我们正在设计使文件所有者能够与他人交流敏感性水平的体验，以便您可以放心地进行协作并控制人们在文档中可以做什么或不能做什么。”

这些计划和设计中的某些可能会更改，因为微软将在一两年内开始推出一些新功能。其他功能仍处于“探索性”状态，甚至可能需要更长的时间。